Módulo Aplicaciones Informáticas 2009 Colegio Salesiano Padre José Fernández P. Pto. Montt

1.- Activar el trabajo de Combinación de Correspondencia en Word desde el Menú "Herramientas" - "Cartas y Combinación", a continuación seguir los pasos indicados por el Asistente de MS-Word.

2.- Utilizar la opción "Carta" en el Documento Actual.

3.- Seleccionar la opción "Crear una Lista Nueva" - Crear en la sección "Seleccione los Destinatarios", de esta forma creará la Base de Datos en Access con los Campos y los Registros indicados en clases.
4.- Personalizar "Estructura de la Base de Datos" o "Lista de Direcciones" de destinatarios, eliminando y agregando los Campos que se requieran para la Empresa.

5.- Ingresar y Guardar los registros o destinatarios (mínimo 20) en un archivo *.mdb

6.- Redactar y Guardar la Carta o Documento Comercial a enviar a los destinatarios (clientes, proveedores, trabajadores, etc.), insertando los campos de combinación requeridos según ejemplos dados en clases, desde la "Barra de Combinación de Correspondencia".

7.- Visualizar los datos en Combinados en Pantalla y chequearlos con el Profesor.

8.- Generar y Guardar un tercer archivo con los Documentos Comerciales o Cartas Combinadas.
(Archivos: 1 Documento Comercial o Carta Tipo automatizada con campos de Combinación .doc,
2 Base de Datos o lista de Direcciones del Personal, Clientes o Proveedores en Access .mdb y 3 Documento Comercial o Carta Combinada de mínimo 20 hojas .doc)

9.- Respaldar los 3 Archivos en 3 medios distintos (ejemplos: Pendrive, Mail, Grupo de Archivos, otos)