Este espacio está destinado a compartir Información y trabajar con todas la Empresas del 4ºB de Contabilidad del Colegio Salesiano de Pueto Montt.
Profesor.Larrys.Redlich@gmail.com
Publicar Instrucción o procedimiento para el manejo específico de una Base de Datos en Access
Author: Larrys Redlich Profesor Contabilidad
Cada pareja de trabajo Comenta en en esta entrada un "Procedimiento para el manejo específico de una base de datos en Access".
Lo primero que se debe hacer es crear un archivo nuevo en Access y seleccionar una base de datos en blanco. El documento que contendrá la Base de Datos se debe crear con un nombre designado por la empresa y se guardará automáticamente.
En la opción Tablas existe tres formas de crear una tabla para Base de Datos, se puede crear una tabla en vista Diseño, utilizando el asistente o crear una tabla introduciendo datos. Con esto ya se puede registrar los datos establecidos por cada empresa en diferentes campos. Se le asigna un nombre a la tabla y con ella se pude comenzar a trabajar con las Consultas, los Formularios o los Informes.
También se puede desarrollar actividades como Filtro por formulario y por Selección, u ordenar los registros de forma ascendente o descendente.
María José Mansilla (20)
María Paz Oyarzo (24)
Access es un programa de sistema de gestión de base de datos para uso personal de pequeñas organizaciones. Esta herramienta sirve para poder trabajar con manejo de datos numerosos, y facilitar la busqueda de estos.
Para comenzar a utilizar, primero se debe iniciar un nuevo archivo y escoger "Base de datos en blanco", a la cual se debe asginar un nombre x ejemplo "Base de datos Klaceni S.A." dicho archivo tendra como extension el formato .mdb
Una vez creado dicho archivo aparece una ventana que nos da 3 opciones:
1. Crear una tabla en vista de diseño
2. Crear una tabla usando el asistente
3. Crear una tabla introduciendo datos
En este caso utilizamos la tabla en vista de diseño, en la cual aparecera una tabla donde se completan los campos de dicha base de datos y se debe especificar el tipo de dato, por ejemplo: Texto, Moneda, Numero, etc. Y se debe guardar asignandole un nombre por ejemplo "cobranza mensual"
Al querer guardar, nos va a solicitar una clave, la cual es recomendable crear.
Una vez guardado se debe completar la base de datos, por lo que hacemos doble click en el menu que dirá el nombre asignado (Cobranza mensual).
Si por alguna razon, se desea editar los campos, agregar otro, etc, clickeamos boton derecho en la base de datos y escogemos opcion Vista de diseño.
Con todo esto ya realizado podriamos manejar nuestra base de datos, ya sea con filtro u otra opcion.
Atte.
Nicole Almonacid
Claudia González
Klaceni S.A.
Base de datos en Access
Para utilizar una base de datos en el programa Access debemos crear un nuevo archivo en blanco.
se debe acudir a : ARCHIVO > NUEVO > BASE DE DATOS, y luego colocar el nombre de el archivo correspondiente.
Existen en este programa distintas formas de crear una tabla, estas pueden crearse por:
- el asistentente de creación
- Vista diseño
- introduciendo datos
Cada uno de estos con sus respectivas propiedades.
También podemos utilizar en esta aplicacion filtros como por ejemplo: por selección y por formulario.
ATTE JOPAZ LTDA.
Carmen Gloria Jerez (16)
Valentina Piña (26)
Bárbara Villarroel (32)
Para hacer una base de datos en access se debe primero tener una base de datos en blanco o tambien una base de datos completa en formato excel para luego copiarlo hacia access, esta hoja en blanco debe tener el nombre de la empresa y los colummnas correspondiente a los datos importantes de cada trabajador.
Para una mayor rapidez de traspaso de datos desde una planilla excel a una de access podemos selecionar los datos en la planilla excel y luego copiar, para pegarlo en la planilla access esperamos que aparezca una cruz blanca y seleccionamos donde deseamos pegar la información.
Luego de tener la planilla lista se puede ordenar de forma ascendente o descendente, o bien utilizando los distintos filtro como el de formulario, seleccion, o filtro u orden avanzado.
Diego Flores (10)
Camila Garay (12)
Fonoalo
Para comenzar a elaborar una base de datos en Acces se debe seleccionar un documento en blanco. Para ello se debe ir a la opcion "Archivo"-"Nuevo" y posteriomente seleccionar la opcion de "Base de Datos en Blanco" y aparecerá una ventana donde se debe elegir el lugar donde desea guardar el archivo.
Posteriormente aparecen 3 opciones para elaborar una base de datos:
1) Crear una tabla en vista de diseño y en la elaboracion de esta se podra optar por las siguientes elecciones: nombre del campo, tipo de datos y descripcion.
2)Crear una tabla utilizando el asistente, donde el que realiza la base de datos podra elegir los datos que él o ella requiera para su respèctivo registro.
3)Crear una tabla de introducion de datos, en la que aparecen campos en los cuales se pueden anotar diferentes datos como por ejemplo: (El Nombre, rut, telefonos, direccion, etc).
Al igual que en el programa Excel al registro de los datos se le puede aplicar el Filtro que se puede optar por el filtro por formulario, fitro por seleccion o el autofiltro.
Este tipo de programa es muy conveniente para realizar una base de datos ya que se puede hacer de manera rapida y seleccionar los datos que se necesitan para dicha informacion ademas que se presentan opciones de las cuales todas son muy conveniente para cualquier tipo de datos.
ATTe.
Romina Lastra (17)
Alicia Mancilla (19)
Para comenzar a trabajar en Access se debe seleccionar el link crear un archivo nuevo, luego base de datos en blanco, de la cual se desprende una ventana en la que se le asigna un nombre a la base de datos a crear a la vez la ubicación que esta tendrá. Se puede crear la base de datos de tres formas:
- Tabla en vista Diseño
- Tabla utilizando el asistente
- Tabla introduciendo datos
En este caso utilizamos la tabla en vista de diseño, en la que se deben asignar los campos a utilizar y el tipo de dato que este contendrá, ya sea número, texto, autonumérico, etc.después de introducir todos los datos a utilizar se debe guardar el documento.
Finalmente al abrir Access, al costado (panel de tareas Inicio) aparecerá el archivo anteriormente guardado, el cual se debe abrir y comenzar a ejecutar el uso requerido, este puede ser utilizando filtros, orden ascendente o descendente, etc.
Esta herramienta nos permite facilitar el trabajo al momento de requerir solo ciertos datos y teniendo una amplia base de datos.
Yanela Barrientos (6)
Marcela Vidal (30)
Podemos decir que con respecto al procedimiento para el manejo específico de una base de datos en excel lo primero que debemos hacer es crear un archivo nuevo en el pragrama access y seleccionar una de las opciones que aparecen (en este caso selelccionamos una base de datos en blanco).El nuevo documento debe utilizar un nombre apropiado y relacionado con el contenido de la base de datos, para poder recuperarla con facilidad posteriormente el cual se guardará automáticamente.
Despues de realizar todos estos pasos nos vamos a la opción tablas donde encontraremos tres formas de crear una tabla para la base de datos , la primera opción es crear una tabla en vista diseño , usando el asistente o crear una tabla ingresando datos. Con estas herramientas ya podemos registrar los datos establecidos por nuestra empresa en los diferentes campos que necesitamos . Debemos asignar un nombre adecuado a la empresa y recién podemos empezar a trabajar con formularios, informes etc.
Este procedimiento es muy útil y beneficioso tanto para le empresa como para el trabajador ya que aliviana mucho nuestras tareas y se trabaja en forma más eficiente
ya que con este procedimiento podemos buscar en forma mas rápida los datos que hemos ingresado en la base de datos, por medio del filtro por formulario y por selección.
atte
Gislleine Astorga (05)
Fany Mansilla (21)
PARA EL MANEJO DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS, 1º SE DEBE CONTRUIR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS LOGICAMENTE, POSTERIOR A ESTO SE DEBEN APLICAR LOS FILTROS DE SELECCION QUE ESTAN EN LA OPCION REGISTRO DEL FORMATO ACCESS, TRAS HACER ESTE PROCEDIMIENTO SE DEBE SELECCIONAR QUE TIPO DE FILTRO SE VA A UTILIZAR Y REALIZAR EL MANEJO EFECTIVO DE LA BASE DEDATOS CORRESPONDIENTE.
PARA ESTE EFECTO SE DEBE SABER MANEJAR EL FORMATO DE ACCESS, PORQUE SI NO SE SABE SU MANEJO SE PUDE HACER MUY COMPLICADO PARA QUIEN LO UTILIZA SIN TENER UN CONOCIMIENTO PREVIO.
ATTE.
MIGUEL OYARZO
IVAN MALDONADO
PASHY LTDA.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
Como podemos crear un formulario?
Lo primero que debemos hacer es abrir access, y dirigirse a la parte izquierda de la pantalla (Objetos) y luego hacer clic en "Formulareio", luego Hacer clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos, el cual le aparecera las siguientes opciones:
1. Autoformulario de columnas.
2. Autoformulario en tabla.
3. autoformulario en tabla de datos.
4. Autoformulario de tabla dinamica.
5. autoformulario de grafico dinamico.
Todas estas opciones se pueden encontrar en la parte ya mencionadas, ahora bien, tambien se puede También puede crear un Autoformulario en columnas basado en el origen de registros abierto o en el que está seleccionado en la ventana Base de datos haciendo click En el menú Insertar, haga clic en Autoformulario o en la barra de herramientas opcion ( formulario.
Fernanda Aldea (01)
Camila Hernandez (15)
Klaceni S.A
El procedimiento especifico para manejar una base de datos en Access requiere de los siguientes pasos:
Para comenzar se debe seleccionar "Base de datos en blanco" en el lado derecho del monitor y luego seleccionar crear.
Luego se abrira una ventana con diferentes opciones y se debe elegir la alternativa crear una tabla en vista diseño.
Se abrira una tabla con tres columnas que se deben completar según los campos que tendra la base de datos.
Luego se tiene que guardar el archivo e ingresar el nombre del mismo.
Despues se debe cerrar la ventana y abrir la nueva base de datos desde el menú que aparecerá.
Luego de estos la base de datos esta preparada para ser completada.
Una vez terminado se puede empezar a trabajar con los filtros como el filtro por selección y por formulario.
Además se podrá ordenar de manera ascendente o descendente.
Atentamente
Helen Arias
Veronica Vera
Para poder hacer uso de una base de datos en Access primero que todo se debe, acceder a un nueva pagina en Acces, el cual debe ser creado con los datos de cada Empresa. Luego se crea una tabla incorporando los campos correspondientes y se van completando con los datos de la base de datos de cada empresa.
El principal beneficio es que se pueden crear campos y agregar datos sin una cantidad determinada.
Gabriela Velasquez (27)
FonoAlo S.A
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
Primero mensionar que Accesss es una herramienta de ayuda para la administracion de la Base de datos, que permite tener un orden en nuestra informacion.
Access nos entrega un seria de opciones para trabajar en ella, en este caso, nos toco elegir "Base de datos en blanco" y asi crear un nuevo archivo. Lo cual nos entregara 3 apciones:
- Crear una tabla en vista de diseño
- Crear una tabla utilizando al asistente
- Crear una tabla introduciondo Datos
A lo cual escogemos la 3era apcion.
Al terminarlo, Access tambien nos da la opcion de acupar filtros, que nos permiter ordenar la informacion como puede ser ascendente o descendente.
Atte.
Cesar Carcamo (08)
Sebastian Moreira (33)
Viiroxh Ltada.
De acuerdo a la configuración predeterminada del sistema esta indica como zona regional el pais de España, por lo mismo al momento de seleccionar moneda también predeterminadamente se trabaja con € (euros), es por esto que se debe coambiar la configuración antes de comenzar a trabajar en el software. Después de esto, al momento de comezar a emplear esta herramienta de Microsoft Office, se recomienda mas que nada por comodidad y para usuarios con poco tiempo de uso del software, seleccionar la opción crear tabla usando asistente, principalmente por una cosa de facilitar la realización de la Base de datos. Luego de esto se debe clickear sobre la opción diseño para ver los campos con los cuales se rabajará y que deberán ser completados segun corresponda.Luego de esto solo debemos ompletar las celdas de dichos campos con los datos correspondientes. En cuanto a seguridad una forma para poner contraseña al archivo consiste en cerrar el mismo, pero dejar abierta la aplicación luego dentro de la plicación ir al menú archivo abrir y abrir en modo exclusivo, luego de eso aparece la opción de asignar contraseña. Esta aplicación al igual que excel perimte realizar una serie de ordenamientos y filtrados, tanto asi que se puede establecer hasta por 4 campos de ordenamiento una generación de informes.
4º MEDIO B
CARLOS CARIMONEY (09)
PAULINA VILLARROEL (31)
Microsoft Office Access 2003 dispone de una serie de características mejoradas que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciará estas características por su capacidad de agilizar el proceso de creación.
Este artículo aborda el proceso básico de iniciar Office Access 2003 y crear una base de datos mediante una plantilla o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una descripción detallada de algunas técnicas que puede utilizar para incluir información en la nueva base de datos.
Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea específica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Atentamente:
Camilo Álvarez 03
José Gallardo 11
Al abrir el programa access en el panel de tareas aparecerán cuatro opciones, abrir una base de datos ya existente, abrir una base de datos en blanco, utilizar el asistente para crear una base de datos o abrir una base de datos a partir de una plantilla;
1. En nuestro caso utilizaremos la opcion de base de datos en blanco.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos.
3. El cuadro de diálogo presentado permite establecer la ubicación del archivo que vamos a crear y el nombre que va a recibir.
Por ejemplo: "BASE DE DATOS"
4. Despues de esto debemos hacer clic en el botón Crear.
5. Luego crearemos una tabla en vista de diseño. Ahi completaremos los nombres de los campos y el tipo de informacion que ira en ellos, como lo es texto, numeros, etc.
Este programa nos servira para ordenar la informacion de registros, una de las opciones puede ser ascendente o descendentemente.
Atte.
Mª Paola Guerrero
Sinai Paillalef
Al abrir el programa access en el panel de tareas aparecerán cuatro opciones, abrir una base de datos ya existente, abrir una base de datos en blanco, utilizar el asistente para crear una base de datos o abrir una base de datos a partir de una plantilla;
1. En nuestro caso utilizaremos la opcion de base de datos en blanco.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos.
3. El cuadro de diálogo presentado permite establecer la ubicación del archivo que vamos a crear y el nombre que va a recibir.
Por ejemplo: "BASE DE DATOS"
4. Despues de esto debemos hacer clic en el botón Crear.
5. Luego crearemos una tabla en vista de diseño. Ahi completaremos los nombres de los campos y el tipo de informacion que ira en ellos, como lo es texto, numeros, etc.
Este programa nos servira para ordenar la informacion de registros, una de las opciones puede ser ascendente o descendentemente.
Atte.
Mª Paola Guerrero
Sinai Paillalef
Pasos para diseñar una base de datos
Los pasos básicos para diseñar una base de datos son los siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
El primer paso para diseñar una base de datos de Access es determinar la
finalidad de la base de datos y cómo se utiliza. Se debe saber qué información se
desea obtener de la base de datos. A partir de ahí, se puede determinar sobre qué
asuntos se necesita almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar
sobre cada asunto (los campos de las tablas).
Al diseñar las tablas, se recomienda dividir la información teniendo en cuenta
los siguientes principios fundamentales:
Cuando cada elemento de información está almacenado en una tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas
duplicadas que contengan información diferente. Por ejemplo, probablemente
se desee almacenar de una lista de clientes, la dirección y el número de
teléfono de cada uno de ellos, una sola vez, en una sola tabla.
Cada tabla debe contener información sobre un asunto. Cuando cada tabla
contiene hechos sólo sobre un asunto, se puede mantener la información
acerca de cada asunto, independientemente de otros asuntos. Por ejemplo, se
pueden almacenar las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los
pedidos de los clientes, de modo que se pueda eliminar un pedido y conservar
a la vez la información sobre el cliente correspondiente.
Al determinar los campos para cada tabla, se deben tener en cuenta las
siguientes sugerencias:
Relacionar cada campo directamente con el asunto de la tabla.
Incluir toda la información que se necesite.
Almacenar información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo,
Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo).
Seleccionar el tipo de datos o el tamaño de campo más pequeño que sea
Apropiado para los datos del campo.
Identificar los campos con valores exclusivos para que Access conecte información almacenada en tablas independientes
(por ejemplo, para dar a un cliente con todos los pedidos del cliente), cada
tabla de la base de datosdebe incluir un campo o un conjunto de campos que
identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. Este campo o
conjunto de campos se denomina clave principal.
Una vez creadas las tablas diferentes para cada tema de la base de datos y
Que se han identificado los campos de clave principal, se necesita de una forma de
Indicarle a Access cómo debe volver a combinar esa información relacionada de un
Modo significativo.Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que se necesitan, es
el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan surgir.
Attentamente
Guido Monroy 22 Contador
ivan Vera 28 Gerente recursos humanos
Lo importante y lo que primero que se debe tener en cuenta cuando se deside utlizar access es que este programa esat creado para trabajar con grandes volumnes de informacion, asi cuantificarla y ordenarla.
El programa es muy sencillo ya que da obciones de asistentes paso a paso, depues de elegir los campos y poner la informacion, esta se puede ordenar a traves de filtros tales como los de uso asendente y descendente; ademas cuenta con uan aplicacion de donde se generan informes que no son autmaticosporque al igual que al originar la tabla de adtos se eliguen los campos a requerir al igual que el orden, aun asi se elavora un informe ordenando y de presentacion formal.
Barbara Caceres (07)