Cada pareja de trabajo Comenta en en esta entrada un "Procedimiento para el manejo específico de una base de datos en Excel o en Access".
Módulo Aplicaciones Informáticas 2009 Colegio Salesiano Padre José Fernández P. Pto. Montt
Este espacio está destinado a compartir Información y trabajar con todas la Empresas del 4ºB de Contabilidad del Colegio Salesiano de Pueto Montt.
Profesor.Larrys.Redlich@gmail.com
Profesor Larrys Redlich
Especialidad Contabilidad
Primero que todo se debe tener una base de datos con varios campos para así poder aplicar los filtros que sean necesarios, según se estime conveniente.
El filtro mas básico y sencillo de utilizar es el de “AUTOFILTRO”, que se aplica de la siguiente manera: DATOS > FILTRO > AUTOFILTRO y de ésta manera en cada campo de nuestra base de datos quedara una flecha mediante la cual salen las diferentes opciones para filtrar la base de datos. Por ejemplo: Los 10 primeros, Los 10 últimos. También esta opción facilita una búsqueda mas minuciosa, por ejemplo con la opción PERSONALIZAR, uno escoge de manera detallada lo que desea. EJ: Nombres que comiencen con A y apellidos que terminen con O, entre otros ejemplos.
Además de este filtro, existe uno llamado “FILTRO AVANZADO” que se accede a el mediante la siguiente manera: DATOS > FILTRO > FILTRO AVANZADO. Para operar con este filtro, es necesario crear otra tabla en el mismo documento donde se establecerán los parámetros de búsqueda, como por ejemplo: ? * ~. Para comenzar a utilizar este filtro, se debe seleccionar el rango de búsqueda, es decir toda la base de datos y posterior a esto especificar la ubicación del rango de criterios (tabla mencionada anteriormente) y luego si es que se desea, se debe crear otra tabla para que en esa aparezcan los resultados, sin embargo también se puede utilizar sin dicha tabla ya que la misma base de datos se contraerá según los parámetros establecidos. Ej de un rango de criterio: ??a* que significa que se busquen un nombre o apellido (dependiendo de la ubicación del rango) que su tercera letra sea A, y el asterisco indica que no es la letra final.
Estos filtros son muy útiles cuando se tratan de grandes base de datos, agilizando el trabajo y la eficacia del mismo, por ende es muy importante manejar estos conceptos a cabalidad.
Atte.
Nicole Almonacid y Claudia González
Klaceni S.A.
Para comenzar debemos separa columnas de acuerdo a lo que nos pide nuestra empresa, en cuanto a datos de los clientes existentes. Una vez terminado este paso tenemos 2 opciones para poder tener manejo de toda la base de datos por medio de filtros los cuales nos ayudan para encontrar la información requerida de manera rápida y eficaz, una vez terminada la base de datos se debe ir a datos, filtro, y luego a auto filtro el que nos Permite personalizar nuestra base de datos es decir, muestra opciones para indicar de que manera queremos que aparezcan los datos ingresados en el sistema y requeridos posteriormente. Ejemplo: podemos seleccionar a los clientes con apellido que comiencen con “A” y terminen con “Z”; entonces debemos proceder la búsqueda la cual se hará automáticamente con solo digitar las iniciales de lo que uno requiere, el cual aparecerá en nuestra base de datos con los datos solicitados.
También nos permite tener una copia de lo hecho que nos servirá como respaldo en caso de que ocurriera una falla.
Como segunda opción dentro de los pasos mencionados anteriormente encontraremos el “filtro Avanzado”, el cuál también nos ayuda a encontrar datos de manera inmediata, pero esté a diferencia del otro tipo de filtro actúa de manera mas especifica al momento de solicitar los datos requeridos previos a la búsqueda. Antes de usar este tipo de filtro debemos tener presente los pasos que usaremos y estos son: el rango de la lista (que pertenece a toda la base de datos), el rango de criterios ( el cual uno debe señalar que es lo que queremos que busque), y la opción copiar ( en caso de querer tener un respaldo).
ATTE,
Fernanda Aldea y Camila Hernandez
Klaceni S.A
El primer paso es crear una base de datos, con la cantidad necesaria de columnas y filas, luego se puede aplicar el filtro, en la que existen 2 tipos: 1.- Autofiltro 2.- Filtro avanzado. Pero nosotros nos enfocaremos en el AUTOFILTRO,para aplicarlo se siguen los siguientes pasos:
- Datos
- Filtro
- Autofiltro
despues de estos pasos aparecera una flechita, en la que se puede elegir la cantidad que se necesita, o con la letra que empieza, que contenga ciertos numeros, o que gane cierta cantidad de dinero.
Bueno esta es una muy buena herramienta, ya que cuando una empresa posee mucho cliente, empleados, o información permite que aparescon, solo los que se necesitan en ese momento y aliviana el trabajo.
Atte
Diego Flores - Camila Garay
TODO DEBE COMENZAR CON UNA BASE DE DATOS CON VARIOS CAMPOS SEGUN LA EMPRESA LO REQUIERA, UNA VEZ LISTA LA BASE DE DATOS TENEMOS 2 OPCIONES PARA PODER MANEJARLAS.
EL FILTRO MAS BASICO Y SENCILLO DE UTILIZAR ES EL AUTO FILTRO QUE SE APLICA DE LA SIGUIENTE MANERA DATOS>FILTROS>AUTOFILTRO, LUEGO APARECERA UNA FLECHA DONDE SALEN LAS DEFERENTES OPCIONES PARA FILTRAR LA BASE DE DATOS EJEMPLO NOMBRES QUE COMIENCEN CON H Y APELLIDOS QUE TERMINEN CON B.
EXISTE OTRO FILTRO LLAMADO FILTRO AVANZADO QUE SE ACCEDE MEDIANTE DATOS>FILTRO>FILTROAVANZADO.ESTE METODO ES MUCHO MAS COMPLICADO PORQUE ES NECESARIO CREAR OTRA TABLA EN EL MISMO DOCUMENTO DONDE APARECERAN LAS CONDICIONES DE BUSQUEDA.
ESTOS FILTROS SON MUY UTILES Y AGILIZAN MUCHO NUESTRO TRABAJO EN LA EMPRESA SOBRE TODO CUANDO TENEMOS UN REGISTRO DE MUCHOS CLIENTES YA QUE ALIVIANA Y FACILITA MUCHO NUESTRO TRABAJO
ATTE.
GISLLEINE A Y FANY M
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Lo primero es crear una base de datos que contenga las columnas requeridas con informacion no importando la cantidad de estas.
Despues de esto se podran comenzar a utilizar los filtros.
Existen dos tipos de filtro:
-Autofiltro:
Para acceder a la opcion autofiltro hay que dirigirse a la barra de herramientas despues en datos luego la opcion filtro y luego autofiltro.
-Filtro avanzado:
Para acceder a esta opcion hay que dirigirse a la barra de herraminetas despues en datos luego en la opcion filtro y luego filtro avanzado.
ATTe
Helen Arias
Veronica Vera
Model Clasicc
Para poder efectuar un determinado filtro, se debe comenzar con una base de datos, con una cantidad de campos designada por la empresa.
Uno de estos filtros es el autofiltro, en el cual se debe acudir a la sección datos, hacer click en filtro y luego en autofiltro, posteriormente aparecerán pestañas sobre cada uno de los datos, las cuales se deben seleccionar para luego pinchar en personalizar y de esta forma cada persona puede determinar el tipo de condición que desea con que sean buscados los datos, por ejemplo; igual a y la condición. Este es el filtro más sencillo a utilizar, el beneficio que nos entrega este servicio a las empresas es muy agilizador en el momento de tener una gran cantidad de datos y necesitar sólo algunos determinados, por lo que al hacerlo manualmente, se tardaría un tiempo demasiado extenso.
Atte.
Yanela Barrientos y Marcela Vidal
Viiroxh S.A.
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Para crear la base de datos se necesita primero tener claros que ambitos se van a considerar, como por ejemplo el nombre, apellido, RUT, Domicilio, Sueldo, etc. Se deben llenar todas las celdas con los respectivos datos de cada una de las personas expuestas.
Es importante tambien anteponer a cada persona un codigo, para poder ordenarlos y organizarlos. Es importante nunca dejar filas en blanco, al trabajar en excel no son necesarias, tan solo se eliminan.
Para organizar dentro de la base de datos, se utilizan filtros. Existe el autofiltro y el filtro avanzado. Estos son para poder clasificarlos ya sea por letra, por apellido, por fecha de nacimiento, etc.
Para poder organizarse, y poder trabajar facilmente dentro de una empresa, estas herraminetas son totalmente utiles, ayudan a la facilidad y hacer mas eficientes en la manera de trabajar.
Atte.
Camilo Alvarez
Jose Gallardo
BANCO CHELSEA S.A.
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Lo primero que se debe hacer es elaborar una Base de Datos con una cantidad de campos específicos,y con datos referidos a trabajadores, productos, clientes,etc..Estos datos se pueden ordenar de manera ascendente y descendente, también se puede hacer la apilcación de autofiltro y filtro avanzado,en esta última existe la opción "personalizar" en la cual se presentan los comodines y u o ,por ejemplo escogemos:es igual a blusas "o" es igual a pantalón.
Cabe señalar que el uso de autofiltro es muy útil para conocer una cierta cantidad de datos de una forma ordenada y detallada,haciendo que la búsqueda de datos sea más fácil y rápida.
Atte.
María José Mansilla
y
María Paz Oyarzo
Jopaz Limitada
Podemos decir la base de datos en exel, nos permite saber y dar a conocer diferentes formas de trabajar mas faciles y sencillas en la contabilidad.
Uno de los componentes y formas para aser el trabajo mas sencillo son LOS FILTROS los cuales se aplican emepesando por los datos y continuando con los filtros y autofiltros que se integran en la aplicacion.
en los filtros nos sirve para poder organizar en forma mas sencilla y facil la ordenacion y forma de la base de datos. ya sea por nombre apellido rut ect.
tambien se puede ocupar las ciclas y , o que se ocupan para empesar y terminar una idea es decir por ejemplo : comienza por a Y termina por E o tambien Empiesa por a O termina por B .otra forma de aser mas sencillo y aprender mas son los FILTROS AVANSADOS que se tienen que ocupar los documentos y datos referentes a la base de datos asiendo asi una busqueda mas especifica el cual tiene criterios de busqueda.
podemos decir en conclusion que los FILTROS son muy utiles para el uso d elas bases de datos y nos asen mas sencillo y facil la forma de trabajar.
SALUDA ATTE.
CESAR ABDON CARCAMO
CARMEN GLORIA JEREZ
VIIROXH S.A
Para realizar bien los procedimientos del filtro se debe dar el primer paso realizando una base de datos, completando los diversos campos con datos especificos como el nombre del trabajador, la direccion, el telefono, su numero de cedula de identidad, etc.
Luego se debe aplicar el autofiltro, ingresando a datos, luego filtro y posteriormente autofiltro y asi queda ordenada la informacion donde se pueden visualizar las celdas a traves de flechas indicativas que hace que la busqueda de cualquier dato que se quiera conseguir sea de manera mas optima y rapida.
existe tambien en la opcion datos-filtro una opcion de filtro avanzado donde se pueden personalizar los datos. Allí se dan opciones donde el usuario puede optar por la que el o ella requiera. Este tipo de filtro como su nombre lo indica es mas avanzado y al mismo tiempo se tienen varias opciones para poder ingresar al sistema de base de datos.
Los tipos de filtro que existen para seleccionar frente a la confeccion de una base de datos son muy utiles y convenientes de utilizar porque en ambos casos se obtiene un trabajo conmovedor y satisfactorio.
ATTE.
Romina Lastra
Alicia Mancilla
Appolinex S.A
Bueno primero que nada esto se comienza con una base de datos con varias celdas o campos para poder introducir los filtros o aplicar los filtros que sean necesarios, también de acuerdo a nuestra empresa.
Cuando aplicamos el autofiltro nos dirijimos a los Datos luego a filtro y posteriormente nos dirijimos a Autofiltro luego de esto en nuestra base de datos nos dirijimos a las flechitas que aparecen luego introducir lo que queremos que aparesca es decir que si queremos en el casi de nuestra empresa blusas introducimos las primeras letras de nuestros productos y ahí posteriormente nos introducirá o aplicará lo que realemnte queremos buscar.
Encontramos que esta base de datos al palicar el filtro y autofiltro es de mucha utilidad para aquellas empresas con gran cantidad de datos.
Atentamente:
Valentina Piña.
Barbara Villarroel.
Jopaz Ltda.
La base de datos es un exelente herramienta de usu para la empresa ya que con el autofiltro que se utiliza en ello, nos permite realizar y ademas ver la informacioon de nuestros clientes mas eficientemente y lo mas importante con mas rapidez. Este sistema de autofiltro es realmente efectivo y facil de utilizar al ya saberlo usar es una herramienta que nos permite filtrar datos si uno quiere de manera decreciente o de manera creciente y varias opciones mas que son de bastante ayuda para facilitar el trabajo y poder ser asi mas eficaz y no desperdiciar mucho tiempo en busquedas de clientes de una empresa, ademas que este filtro es facil, basico y sencillo de usar. Se aplica de la siguiente maneraDATOS > FILTRO > AUTOFILTRO y de ésta manera;en cada campo de nuestra base de datos quedara una flecha mediante la cual salen las diferentes opciones para filtrar la base de datos. Tambien estos filtros nos sirven para una busqueda mas minuciosa como por ejemplo nombres que comiencen con A o con O, etc. De esta manera tambien existen filtros mas avanzados que es mas complicado y mas difil de usar por mi cuenta me gusta usar mas el autofiltro y no el autofiltroavanzado, pero de todas maneras estos filtros son muy utiles cuando se cuenta con bases de datos gigantes como por ejemplo una base de datos de 10000 personas o clientes de una empresa ahi ya se debe usar el auto filtro mas avanzado.
Atte.
Ivan vera
Guido Monroy
Banco chelsea.
PARA COMENZAR SE DEBE CONTAR CON UNA BASE DE DATOS CON DIFERENTES TIPOS DE CAMPOS.
LUEGO SE APLICAN LOS FILTROS QUE SE NECESITAN EN LA BASE DE DATOS.
NOSOTROS COMO EQUIPO DE TRABAJOS ENCONTRAMOS UN FILTRO QUE NOS SIRVIO PARA BUSCAR LOS NO0MBRES, APELLIDOS, RUT. ESTE FILTRO NOS PERMITIO "JUGAR" CON LOS DATOS YA QUE PODIAMOSD BUSCAR NOMBRES QUE COMIENZANH CON A, B, C, D, ETC.
ESTE FILTRO SE DENOMINA AUTOFILTRO.
EL FILTRO AVANZADO ES UNO DE LOS QUE ES NECESARIO OPERAR CON OTRAS TABLAS PARA PODER UTILIZARLO.
ESTOS DOS SISTEMAS PERMITE REALIZAR UNA BUSQUEDA MAS AVANZADA DE LOS DATOS DE LOS TRABAJADORES.
IVAN MALDONADO Y MIGUEL OYARZO.
PASHY LTDA.
Lo primero que se deb hacer en una planilla excel son las columnas designado para cada una de ellas datos específicos de cada persona o cosa. Luego se puede aplicar el filtro, de los cuales existen 2 tipos que son el Autofiltro y el Filtro avanzado.
En el caso de aplicar el Autofiltro se deben seguir los pasos siguientes:
- Dirigirse a Datos
- Luego a Filtro
- Continuar dirigiendose a Autofiltro
terminados esto aparecerá una flecha, en la que se puede elegir los datos con los cuales se buscará la informacion que necesitamos, ademas de sto existe la pocion de personalizar la cual noss permite hacer una búsqueda mas detallada como por ejemplo por la una cantidad determinada, la letra con que empieza, etc.
El uso de esta técnica en excel es muy útil a la hora de buscar un dato determinado de los cuales existen muchos, para así obtener la informacion mas rápidamente.
Atte. Mª Paola Guerrero y Sinaí Paillalef
Para comenzar se debe realizar primeramente una Base de Datos con todos los campos requeridos segun la Empresa, para que luego se puedan aplicar los dos tipos de filtros.
El primero y mas sencillo de utilizar es el autofiltro, que se debe aplicar de la siguiente manera: Datos>Filtro>Autofiltro,luego aparecera una flecha en cada campo asignado por la empresa, en la cual se encontraran variadas formas de poder filtrar la información, por ejemplo que aparescan nombres que empiesen con M y terminen con A.
El Segundo y un poco mas complicado de utilizar es el Filtro Avanzado,que se debe aplicar de la siguiente manera: Datos>Filtro>Filtro Avanzado, en este se debe crear una tabla en el mismo documento donde se podran establecer el tipo y las condiciones de busqueda.
Esta herramienta es muy eficiente ya que con ella las empresas pueden acceder a buscar la información de manera mas específica cuando su base de datos es demasiado extensa,lo cual facilita la busqueda y agilisa el trabajo.
ATTE.
Carlos Carimoney y Paulina Villarroel.
Appolinex
El "filtro" es una herramienta eficas y de gran ayuda para cualquier empresa que tenga una gran cantidad de informacion en su Base de datos, ya que esta permite una facilidad para el trabajador al permitir poder buscar rapidamente una informacion necesaria.
Para este trabajo se pueden ocupar dos clases ed filtro. Elprimero es el AutoFiltro y el Filtro avanzado. Los cuales para ser utilizados, hay que dirijirse a Datos y elejir el filtro que se quiere utilizar.
Atte.
Sebastian Moreira y Alejandra igor.
Una base de datos se desarrolla en excel y la cual debe estar compuesta por una gran variedad de campos, los cuales se pueden utilizar a traves de filtros.
Los filtros se añaden a la base de datos de la siguiente manera:
Datos; Filtro; autofiltro o filtro avansado.
Existen dos tipos de filtros; el mas comun es el autofiltro el cual
añade a cada campo distintas opciones de busqueda, entre las cuales se distinguen: por numeracion o por caracterisiticas personalisadas.
El filtro avanzado se ultiliza para ubicar datos mas especificos se aplica de la siguiente manera:
Primero hay que aplicar el autofiltro, realizar una tabla con los datos correspondientes a lo quiere buscar. Acceder a datos, luego a filtro avanzado y colocar los datos correspondientes a cada columna presionando f4 (para proteger) luego de cada numero y separadas con : y aceptar.
La ultilizacion de estos filtros sirve para poder acceder a base de datos de empresas las cuales estan compuestas por gran cantidad de personas o datos.
Atentamente Gabriela Velasquez y Barbara Caceres.
FonoAlo